Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tạo ra một phòng học trực tuyến trên ứng dụng Zoom là một điều không còn quá xa lạ với chúng ta. Zoom Cloud Meeting là một ứng dụng truyền hình trực tuyến được sử dụng rộng rãi cho các cuộc họp trực tuyến, giảng dạy và hội thảo. Sau đây Thư Viện Tài Chính sẽ hướng dẫn cho cho các bạn cách cài đặt sử dụng Zoom để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên điện thoại, máy tính, đồng thời có thể tận dụng tối đa các tính năng của ứng dụng này.
Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại và máy tính
Tải và cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại
Bước 1: Truy cập vào kho ứng dụng của điện thoại của bạn và tìm kiếm “Zoom”. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại iPhone, hãy truy cập vào App Store và tải xuống ứng dụng Zoom Cloud Meetings. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android, hãy truy cập vào Google Play Store và tải xuống ứng dụng Zoom Cloud Meetings.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng Zoom
Sau khi tải xuống ứng dụng Zoom, hãy bấm vào biểu tượng của nó để mở ra. Bạn sẽ thấy một trang đăng nhập xuất hiện. Nếu bạn đã có tài khoản Zoom, hãy đăng nhập vào ứng dụng. Nếu không, bạn có thể đăng ký tài khoản mới bằng cách bấm vào nút “Đăng ký”.
Tải và cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom trên máy tính
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Zoom
Trước tiên, bạn cần phải tải xuống và cài đặt ứng dụng Zoom về máy tính của mình. Bạn có thể tải xuống ứng dụng này từ trang web chính thức của Zoom, hoặc tải theo đường link tại đây https://zoom.us/download.
Bước 2: Đăng nhập và tạo tài khoản
Sau khi cài đặt thành công, bạn cần đăng nhập hoặc tạo một tài khoản mới trên Zoom. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn tùy chọn “Sign Up” và làm theo các hướng dẫn để tạo một tài khoản mới. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập vào ứng dụng.
Các chức năng chính để tạo/tham gia phòng học trên Zoom
Trên ứng dụng Zoom, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
- Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Hướng dẫn tạo, quản lý, chia sẻ phòng học Zoom đến các thành viên khác
Bước 1: Khi bạn muốn tổ chức một cuộc họp trực tuyến bằng Zoom trên điện thoại/máy tính của mình, bạn hãy bấm vào biểu tượng “New Meeting” trên màn hình chính của ứng dụng. Điền các thông tin cần thiết như tên của cuộc họp và thời gian bắt đầu, sau đó bấm vào nút “Bắt đầu cuộc họp” để bắt đầu cuộc họp trực tuyến.
Bạn cũng có thể quản lý các cuộc họp trực tuyến của mình bằng cách bấm vào biểu tượng “Meetings” trên màn hình chính của ứng dụng. Tại đây, bạn có thể xem thông tin về các cuộc họp đã được lập lịch và quản lý chúng. Bạn có thể sửa đổi, hủy bỏ hoặc thêm thành viên vào các cuộc họp của mình từ màn hình này.
Bước 2: Để mời học viên tham gia cuộc họp, chủ phòng click vào Participants => Màn hình sẽ hiện lên một cửa sổ như hình dưới => Chọn Invite ở góc bên dưới.
Bước 3: Chọn Copy Invite Link để gửi link cuộc họp (hoặc click vào Copy Invitation) để gửi các thông tin về link phòng, mã ID phòng, password cho các học viên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem các thông báo và lịch sử của các cuộc họp đã tham gia hoặc tổ chức trên ứng dụng Zoom.
Hướng dẫn cách tham gia phòng học Zoom
Để tham gia vào phòng họp Zoom, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng Zoom và thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Nếu bạn chưa có tài khoản Zoom, hãy đăng ký tài khoản như đã hướng dẫn ở trên. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình để tham gia phòng học. Nếu bạn không muốn đăng ký tài khoản, bạn cũng có thể chọn Join a Meeting và nhập Meeting ID để tham gia phòng học.
Bước 2: Sau khi nhập Meeting ID, bạn sẽ được yêu cầu nhập password của phòng học. Nếu bạn không biết password, bạn có thể liên hệ với người quản lý phòng học để được cung cấp thông tin.
Bước 3: Sau khi nhập đúng password, bạn sẽ vào được giao diện phòng học trên Zoom. Bạn có thể chọn Join with Computer Audio để bật camera/webcam và cho phép người khác thấy bạn. Nếu bạn không muốn sử dụng camera của mình, bạn có thể tắt nó trong quá trình tham gia phòng học.
Bước 4: Trong giao diện của phòng học, bạn sẽ nhìn thấy một số tính năng như:
- Join Audio – bật hoặc tắt âm thanh trên Zoom.
- Stop Video – tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
- Participant – xem danh sách người tham gia phòng học.
- Share content để chia sẻ màn hình.
- More – mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.
Bước 5: Khi muốn rời khỏi phòng học, bạn hãy click chọn nút “Leave” màu đỏ ở góc phía trên bên phải của giao diện Zoom. Nếu bạn là người chủ trì phòng học, bạn có thể chọn “End Meeting” để kết thúc cuộc họp.
Giới thiệu các tính năng trong ứng dụng Zoom
Zoom cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích giúp cho quá trình học trực tuyến diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Zoom:
- Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom để tránh gây tiếng ồn.
- Start Video: Bật/Tắt camera/webcam để chọn hiển thị/không hiện thị mặt mình trên cuộc họp.
- Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật chế độ phòng chờ để duyệt vào phòng học, chỉ cho phép người dùng được phép tham gia vào phòng học nếu có password, hoặc cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
- Manage Participant: Quản lý và kiểm soát các thành viên trong phòng học, bao gồm cả việc tắt tiếng, tắt camera, hoặc chia sẻ màn hình của họ.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình.
- Chat: Gửi tin nhắn.
- Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom để có thể xem lại sau này hoặc chia sẻ với những người không tham gia vào buổi học đó.
- Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc vào cuộc họp.
- End Meeting: Kết thúc buổi học trực tuyến và đóng phòng học trên Zoom.
Những tính năng này giúp người dùng thực hiện các hoạt động liên quan đến việc tổ chức, quản lý và tham gia vào các buổi học trực tuyến một cách hiệu quả hơn.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom
Khi sử dụng Zoom, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với người tham gia khác trong cuộc họp trực tuyến, giúp cho việc trình bày, giảng dạy trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây là hướng dẫn cách chia sẻ màn hình đơn giản:
Để chia sẻ màn hình, chủ phòng click vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình. Sau đó giao diện sẽ xuất hiện 2 tùy chọn trong phần Basic là:
- Share Computer Sound: Tất cả âm thanh phát ra từ máy tính của bạn sẽ được chia sẻ trong cuộc họp.
- Optimize screen sharing for video clip: Chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình, nhưng màn hình chia sẻ sẽ được làm mờ.
Sau khi lựa chọn tùy chọn phù hợp, bạn hãy click vào nút “Share” để bắt đầu chia sẻ màn hình.
Ngoài ra, giao diện sẽ xuất hiện một số tùy chọn nâng cao khi bạn click vào “Advanced”:
- Portion of Screen: Chia sẻ một màn hình cụ thể.
- Music or Computer Sound Only: Chỉ chia sẻ âm thanh trên máy tính.
- Files: Chia sẻ màn hình các file như: Google Drive, Dropbox, Microsoft One Drive,…
Đối với màn hình chia sẻ, bạn có thể quản lý với các tính năng như:
- Stop Video: Bật hoặc dừng video.
- Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
- Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia
- New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
- Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
- Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
- More: Mở menu tùy chọn.
Hướng dẫn đặt lịch tạo lớp học trên Zoom
Để đặt lịch tạo lớp học trên Zoom, bạn có thể thực hiện như sau:
Tại màn hình giao diện chính, bạn hãy click vào nút “Schedule” => Sau đó nhập tên phòng học trong phần Topic trên cửa sổ mới xuất hiện => Tiếp đó hãy chọn ngày tháng bắt đầu buổi học trong phần Start. Ở phần Duration, bạn chọn thời gian diễn ra buổi học.
Trong phần Meeting ID, bạn có thể chọn Personal Meeting ID và đặt lại password.
Để hoàn tất việc đặt lịch hẹn buổi học, bạn hãy chọn ứng dụng lịch ở mục Calendar > Sau đó chọn Schedule.
Như vậy, ứng dụng Zoom sẽ tự động đặt lịch nhắc về buổi học theo lựa chọn của bạn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn sử dụng Zoom để bạn có thể tham gia và tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng, và tận dụng các tính năng hữu ích của ứng dụng như chia sẻ màn hình và chat. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng Zoom, hãy tham khảo các trang trợ giúp của ứng dụng hoặc liên hệ với nhóm hỗ trợ của Zoom để được giúp đỡ.
Mời bạn tham gia Cộng Đồng Telegram THƯ VIỆN TÀI CHÍNH để nhận thêm kiến thức, chiến lược và trao đổi thông tin cùng hơn 100.000 Nhà Đầu Tư!!!
Channel Tín Hiệu Giao Dịch: https://t.me/TaiChinhThuVien
Tôi là Nguyễn Minh Tâm – Admin Website, Cộng Đồng Thư Viện Tài Chính | Nơi chia sẻ kiến thức, thông tin về giao dịch và đầu tư tài chính hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 10 năm kinh nghiệm giao dịch và đầu tư trên các thị trường tài chính khác nhau và hơn 4 năm đào tạo huấn luyện, tôi đã giúp hơn +5000 nhà đầu tư, +300 đối tác, nhân viên có được cuộc sống tốt đẹp hơn, hạnh phúc hơn thông qua việc hiểu và thực thi các chiến lược giao dịch, đầu tư hiệu quả thị trường tài chính.Hãy theo dõi Tâm và Thư Viện Tài Chính để công việc đầu tư của bạn thuận lợi hơn nhé! Chúc bạn thành công!
